Automatisation des tâches répétitives, plus de temps pour vos clients et administrés
Secrétaires de mairie débordés ou entrepreneurs « au four et au moulin » : l’automatisation est votre nouvelle assistante. Nous mettons en place des workflows sur-mesure qui gèrent automatiquement vos formulaires, factures et notifications. Le résultat ? Une équipe sereine et un service public ou commercial plus réactif.
Toutes nos solutions IA à destinations des entreprises font l’objet d’une étude et d’un devis personnalisés.
Ces freins invisibles qui ralentissent votre structure au quotidien
La Double Saisie & les Erreurs
Vous recevez un formulaire sur votre site, puis vous le recopiez à la main dans Excel ou votre logiciel métier ? C’est là que les erreurs de frappe arrivent et que vous perdez un temps précieux. Stop au copier-coller. Nos systèmes extraient vos factures et remplissent vos tableaux sans erreur de frappe.
Les Oublis & le Manque de Suivi
Oublier de relancer un devis client ? Oublier de prévenir un administré que sa demande est traitée ? Ces petits oublis nuisent à votre image de marque et à votre qualité de service. Centralisez vos connaissances. Ne perdez plus de temps à chercher une information dans un PDF ; interrogez votre cerveau IA interne pour obtenir une réponse immédiate et sourcée.
Des outils qui ne se parlent pas
Vos emails sont à gauche, vos factures à droite et votre planning ailleurs. Résultat : vous passez votre vie à jongler entre les onglets pour retrouver une information simple. Centralisez vos données, Vos emails, votre site et vos documents sont enfin liés. Faites circuler l’information automatiquement entre vos services pour un traitement fluide des dossiers
Concrètement, que peut-on automatiser pour vous ?
Traitement Automatique des Factures
Ne perdez plus 2h par semaine à saisir vos documents comptables. Nos solutions d’automatisation extraient les montants et la TVA de vos factures fournisseurs ou documents CERFA, et remplit votre tableau de suivi ou logiciel métier. 100% fiable, 0% de saisie manuelle.
Génération de Devis & Contrats
Transformez une simple saisie en un document officiel parfait (Arrêtés de voirie, contrats, conventions). L’IA rédige le brouillon selon vos modèles juridiques et vous l’envoie par email pour validation avant toute signature. Vous gardez le contrôle total, la technologie assure la conformité.
Assistant Support & Tri des Emails
Offrez une réponse immédiate à vos clients et administrés ou à vos équipes, même le week-end. L’IA analyse les demandes entrantes (urbanisme, devis, infos pratiques), prépare un brouillon de réponse basé sur votre base de connaissances et l’assigne à la bonne personne de votre équipe.
Ne laissez plus passer aucune opportunité
Veille aux Subventions (Spécial Mairie)
Automatisations visant à identifier les aides et appels à projets (État, Région, Europe) correspondant à vos projets communaux. Recevez une alerte dès qu’un nouveau financement est disponible pour votre commune.
Veille Territoriale (Spécial TPE/PME & Mairies)
Automatisations visant à détecter les nouvelles installations d’entreprises ou de commerces sur votre secteur. Accueillez les nouveaux arrivants ou contactez vos futurs clients avant tout le monde grâce à l’analyse en temps réel des registres officiels.
🏛️ Packs « Automatisation & Intelligence Municipale »
Chaque pack inclut l’hébergement sur serveur privé sécurisé (VPS) et l’accès aux technologies d’intelligence artificielle.
📦 PACK 1 : « Veille & Signalement »
Idéal pour les petites communes souhaitant une première couche d’efficacité.
Solutions incluses:
- Le Guichet de Signalement (QR Code) : Alerte automatique et fiche PDF pour les services concerné lors d’un signalement par un citoyen.
- Le Moniteur de Subventions : Veille intelligente sur les aides d’État, de la Région et du Département.
- Frais de mise en service: 290 €/ TTC
- Maintenance & IA : 99 € TTC / mois
📦 PACK 2 : « Cerveau Administratif » (Le cœur de métier)
La solution complète pour soulager le secrétariat et sécuriser les dossiers.
Solutions incluses
- Le Cerveau RAG (Recherche Interne) : Recherche instantanée et sourcée dans vos archives (Arrêtés, PLU, délibérations).
- Le Rédacteur de PV (Audio → Word) : Transcription automatique des conseils municipaux avec mise en page Word.
- Le Générateur d’Arrêtés : Assistant de rédaction juridique pour générer vos arrêtés en un clic.
- Frais de mise en service: 590€/ TTC
- Maintenance & IA : 249 € TTC / mois
📦 PACK 3 : « Mairie Intégrale »
L’automatisation totale pour une souveraineté numérique complète.
Solutions incluses:
- L’intégralité des 5 solutions précédentes.
- L’Extracteur de Factures (OCR Comptable) : Lecture automatique et tri des factures fournisseurs pour la comptabilité.
- Frais de mise en service: 890€/ TTC
- Maintenance & IA : 249 € TTC / mois
🎁 L’OFFRE « ALL-INCLUSIVE »
« Vous n’avez pas encore de site internet moderne ? » Pour toute souscription à notre Offre Site Mairie Premium (1 490 € HT), l’intégralité des frais de mise en service (Setup) de vos automatisations est OFFERTE.
Économisez jusqu’à 890 € TTC de frais d’installation et profitez d’une infrastructure unifiée.
Les meilleurs technologies du marché
En choisissant SubNova, contrairement aux solutions d’IA classiques qui envoient vos données sur des serveurs inconnus, nous utilisons une infrastructure dédiée et cloisonnée, hébergée sur des serveurs basés en France.
Vos documents administratifs et vos données clients ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles publics. Pour une sécurité totale, notre système intègre une purge automatique des données : une fois le traitement terminé et le document généré, les fichiers temporaires sont définitivement supprimés de nos serveurs de travail. Vous gardez la maîtrise absolue de votre patrimoine numérique.
Déployez votre Passerelle au nouveau Standard UCP de Vente IA
Le web ne se consulte plus, il s’interroge. Sans le Standard UCP, vos services restent invisibles pour les agents IA. Intégrez la passerelle native Subnova pour rendre votre catalogue actionnable, de la recherche à la transaction.
IA-Visibilité
Référencement de votre catalogue sur Gemini & ChatGPT.
Prix Création : 290 €/ TTC
Prix maintenance: 59 € par mois / TTC
IA-Transaction
Achat direct par l’IA + Interface d’achat sécurisée (Stripe).
Prix création: 590 € /TTC
Prix maintenance: 119 € par mois/ TTC
IA-Pilotage
Automatisation complète + Rapports de performance hebdomadaires.
Prix création: 990 € /TTC
Prix maintenance: 199 € par mois/ TTC
Questions Fréquentes sur le Standard IA
Le Nouveau Standard : Qu’est-ce que le Protocole UCP ?
Le web traditionnel change : aujourd’hui, les utilisateurs ne cliquent plus sur des listes de liens, ils posent des questions directement à des IA comme Google Gemini ou ChatGPT. Pour que votre entreprise ne soit pas simplement « citée » mais qu’elle puisse conclure une vente, Google a instauré le standard UCP (Universal Commerce Protocol).
Une visibilité nouvelle : Ce protocole permet aux assistants IA de lire votre catalogue, vos tarifs et vos disponibilités en temps réel.
La fin des frictions : L’UCP transforme l’IA en une véritable interface d’achat. Le client peut commander et payer vos services sans même quitter sa conversation avec l’assistant.
Paiement sécurisé natif : En couplant l’UCP avec des infrastructures comme Stripe, le paiement est instantané, sécurisé et conforme aux normes bancaires européennes.
Subnova est l’une des premières agences à rendre votre infrastructure compatible avec ce standard, garantissant que votre entreprise reste la source principale de réponse — et de transaction — sur le web de demain.