SubNova
IA & Automatisation

Gagnez des heures chaque semaine.
Automatisez vos tâches administratives.

Pour les mairies, artisans et PME de Bourgogne-Franche-Comté. Des outils d'IA simples et souverains qui traitent vos e-mails, vos documents et vos démarches répétitives — pendant que vous faites votre métier.

Démonstration en direct de notre IA documentaire.

Données souveraines, hébergées en France
Aucune compétence technique requise
Un partenaire local en Haute-Saône
Le constat

Chaque semaine, des heures disparaissent.

Ressaisir un devis, retrouver la bonne délibération dans 200 PDF, répondre dix fois à la même question, recopier une commande d'un logiciel à un autre… Ces tâches ne rapportent rien, mais elles grignotent votre temps et votre énergie. L'automatisation les fait disparaître.

Concrètement, qu'est-ce que ça change ?

Des exemples réels, selon votre activité. À chaque fois : la même corvée, en automatique.

Pour les mairies

  • Retrouver une information dans les délibérations, arrêtés et comptes-rendus en posant une simple question.
  • Trier et orienter les demandes des administrés reçues par mail vers le bon service.
  • Résumer un dossier long ou une note technique en quelques lignes claires.

Pour les artisans & PME

  • Générer un devis et l'accusé de réception dès qu'une demande arrive, sans ressaisie.
  • Relancer automatiquement les devis sans réponse et les factures impayées.
  • Synchroniser vos outils (formulaires, e-mails, agenda, facturation) pour en finir avec la double saisie.

Trois briques, une seule promesse : votre temps.

Nous assemblons ces technologies selon votre besoin. Vous, vous ne voyez que le résultat.

L'Oracle documentaire

Votre propre IA lit vos documents et répond à vos questions en citant vos sources. Fini la recherche dans des centaines de PDF (technologie RAG).

Les workflows automatisés

Vos outils communiquent enfin entre eux. Une action en déclenche une autre, 24h/24, sans intervention humaine et sans double saisie.

L'assistant sur-mesure

Un agent qui trie, rédige et répond selon vos règles : e-mails récurrents, premières réponses, mise en forme. Vous gardez la main, il fait le brouillon.

Simple, du premier échange au résultat.

Trois étapes, et vous déléguez toute la technique.

01

Audit gratuit

On identifie ensemble les tâches qui vous coûtent le plus de temps et celles qui se prêtent à l'automatisation.

02

Conception sur-mesure

Nous construisons et testons l'outil adapté à votre organisation, avec vos règles et vos documents.

03

Déploiement & suivi

On met en service, on forme vos équipes et on assure la maintenance. Vous n'avez rien à gérer.

IA & automatisation : vos questions

Où vont mes données ? Sont-elles en sécurité ?

Vos données restent les vôtres. Nous concevons des solutions souveraines, hébergées en France, où vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle public. C'est le principe de l'Oracle documentaire : votre IA travaille sur vos fichiers, en privé.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser ces outils ?

Non, aucune. Vous décrivez votre besoin, nous concevons, déployons et maintenons l'automatisation. Vous obtenez un outil simple (souvent un formulaire ou une question en langage naturel) et nous gérons toute la technique en coulisses.

L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?

Non. L'objectif est de supprimer les tâches répétitives et chronophages (saisie, tri, relances, recherche d'information) pour que vos équipes se concentrent sur ce qui a de la valeur : la relation, le conseil, le terrain.

Combien de temps faut-il pour déployer une automatisation ?

Cela dépend du besoin : une automatisation simple (relances, synchronisation d'outils) se met en place en quelques jours ; un Oracle documentaire ou un agent sur-mesure demande quelques semaines. Tout démarre par un audit gratuit qui chiffre le temps et le budget.

Combien ça coûte ?

Chaque projet est sur-mesure, car les besoins d'une mairie et d'un artisan diffèrent. Nous partons toujours d'un audit gratuit pour identifier les tâches à fort gain de temps et vous proposer un chiffrage clair, sans engagement.

Intervenez-vous près de chez moi en Haute-Saône ?

Oui. Nous sommes basés à Magny-Vernois (Haute-Saône) et intervenons dans toute la Bourgogne-Franche-Comté et le Grand Est, ainsi qu'à distance partout en France.

Et si on récupérait vos heures perdues ?

Audit et projection gratuits, sans engagement. Dites-nous quelle tâche vous fait perdre le plus de temps, on vous montre comment l'automatiser.

Demander mon audit gratuit